“GenApp ha permitido al ISTCRE mejorar los procesos de control de bienes y activos…”

Nombre del portavoz: Paulina Vizcaíno

Nombre Empresa y Cargo: INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO CRUZ ROJA ECUATORIANA
ISTCRE

Háblanos de ti, de tu carrera y de tus inicios en esta empresa
Soy Paulina Vizcaíno, miembro de la dirección financiera-contable del Instituto Superior
Tecnológico ISTCRE.
A lo largo de mi experiencia en la institución y en los 7 años que llevo colaborando con el ISTCRE,
se me han abierto muchas puertas para mi crecimiento p

 

rofesional y personal, gracias a la
oportunidad que me han dado las autoridades, he podido desempeñar varias actividades, lo que
me ha permitido potenciar mis capacidades al servicio y crecimiento del departamento
Financiero. Actualmente me encuentro colaborando en el control físico de activos, lo que
además me ha permitido adquirir más conocimientosrelacionados al manejo y control de bienes
tangibles de la institución.

¿Qué actividad realiza tu empresa y cuáles son sus fortalezas?
El Instituto Superior Tecnológico ISTCRE es una Institución de Educación Superior de tercer nivel
técnico y tecnológico con más de 17 años de experiencia, nuestra oferta académica se basa en
carreras afines al campo hospitalario, pre-hospitalario y de gestión de riesgos. La naturaleza de
nuestra institución y sus carreras, exigen que seamos líderes en procesos de enseñanza práctica
a través de nuestros espacios de desarrollo de destrezas, aulas y laboratorios de simulación.
Ante esta necesidad y como institución velamos porque cada área educativa este
completamente equipada y responda a las demandas de enseñanza-aprendizaje que requieren
nuestros futuros profesionales.

 

¿Cómo gestionaban los activos fijos y bienes de control antes de usar GenApp?
Antes de aplicar GenApp, la gestión de los activos fijos y bienes de control se realizaban bajo
procesos manuales y de manera documental, es decir con reportes, informes y control de
materiales desde el área Contable.

¿Cuáles eran los problemas identificados en esta actividad?
Uno de los grandes problemas de la gestión de activos previo a la incorporación del sistema
GenApp, era la gran cantidad de información a controlar y la necesidad de un orden en el manejo
del traspaso de activos a otras áreas, a esto se suma la necesidad de espacios físicos que
requieren los bienes, lo que hacía aún más necesario el manejo de un sistema informático que
facilitara dicho control.

¿Cómo administran ahora este proceso, que ventajas y beneficios han identificado?
La implementación del sistema GenApp ha permitido al ISTCRE mejorar los procesos de control
de bienes y activos a través de un manejo ordenado y jerarquizado de las acciones. Por tanto, el
sistema nos ayuda sobre todo con el orden, control, codificación, ubicación y facilidad de
emisión de documentos para firmas de responsabilidad de los bienes tangibles del ISTCRE.

¿Recomendarías a GenApp? ¿Por qué?
Claro que sí, el aporte que brinda a la institución hace que lo veamos como un proceso propio
de la institución, las ventajas que ofrece en cuanto facilidad de lenguaje, la oportunidad de
consulta a través de códigos QR, el acompañamiento en las necesidades y requerimientos que
los asesores de Genapp nos brindan, así como la prontitud en respuesta, nos hacen estar
satisfechos con el producto e incorporarlo como parte de la familia ISTCRE.

 



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